Ein überzeugender Messestand ist essenziell – erfolgreiches Messemarketing beinhaltet aber noch mehr. Jeder Besuch, egal ob auf einer Publikums- oder Fachmesse, ist bereits ein starkes Marketinginstrument. Mit der richtigen Planung können Sie das Maximum aus den wenigen Messetagen herausholen und die besondere Kulisse für die Produktion von Fotos und Videos nutzen. Dank des stetigen Austausches mit unseren Kund:innen und langjähriger Erfahrung wissen wir, worauf es bei der Contentproduktion am Messestand ankommt. Hier kommen 5 Tipps, damit Ihr Messeauftritt noch lange nach Ende der Veranstaltung Ihr Marketing bereichert.
1. Einen Plan für die Contentproduktion am Messestand erstellen
Damit bei der Erstellung von Fotos oder Videos während der Messe keine Doppelbelastung entsteht, zahlt es sich aus bereits im Vorhinein einen genauen Plan zu schmieden. Darin sollte verzeichnet sein, welche Person sich um welche Inhalte kümmert. Dabei ist es von Vorteil, Fixpunkte, die während der Messe geplant sind, wie bereits angekündigte Großkundengespräche, Vorträge, Partys oder Produktvorführungen direkt zu vermerken. Um diese herum können Aufnahmen produziert werden, die zeitlich unabhängig sind. Das können Interviews mit Messestandbesucher:innen, eine Reportage rund um den Messestand selbst oder auch Trends, die bei anderen Aussteller:innen entdeckt wurden, sein. Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt. Wichtig ist, bei der Planung eine genaue Liste an Ansprechpersonen zu führen, sowie die Zuständigkeiten klar zu kommunizieren, damit der Messestand stets gut betreut ist und alle Ideen umgesetzt werden können.
2. Flexibilität bewahren
Selbst bei der besten Planung kommt es immer wieder zu spontanen Änderungen. Bei der Contentproduktion am Messestand kann dies aber von Voteil sein, denn oft entstehen vor Ort spannende Situationen. Kommt ein tolles Gruppenfoto mit langjährigen Kunden zustande, sollte man nicht streng am vorgefertigten Plan festhalten, sondern die Chance nutzen! Es heißt also stets, die Augen und Ohren offen zu halten und im entscheidenden Moment abzudrücken, um guten Foto- oder Videocontent während der Messe zu kreieren.
3. Interaktion mit Standbesucher:innen nutzen
Messestage können ganz schön lang werden und nicht immer ergeben sich spontane Situationen. Glücklicherweise kann man bei der Contentproduktion am Messestand zwei Elemente des Messemarketings gleichzeitig abdecken. Indem man die Interaktion der Messestandbesucher:innen fördert, kann gleichzeitig auch direkt Content für die eigenen Social Media Kanäle oder Blogartikel generiert werden. Beispiele dafür wären ein Aufruf zum Posten von Stories oder Beiträgen, in denen das Unternehmen markiert ist, speziell gestaltete Fotospots am Messestand oder auch eine schriftliche Umfrage, deren Inhalte als Zitate genutzt werden können.
4. Alle Formate berücksichtigen
Textliche Eindrücke können genauso gut wie Visuelles publiziert werden. Bei der Contentproduktion ist es wichtig, sich nicht nur auf ein Format zu beschränken. Auch wenn Videos heutzutage eine Vormachtstellung in den sozialen Medien genießen, dürfen Fotos während der Messe nicht vergessen werden. Diese können in Printmedien oder Newsletter, aber natürlich auch auf Instagram und Co eingesetzt werden. Nicht nur das grundlegende Format, sondern auch die Art der Aufnahmen sollten breit gefächert sein. Während man Reportagen über den Messestand ideal zur direkten Nachberichterstattung verwenden kann, können Produktvorführungen auch Monate später noch als Werbe- oder Erklärvideo genutzt werden. Aufgezeichnete Fachvorträge oder Demonstrationen vom Messeplatz können für die eigene Zielgruppe interessant sein, um Trendthemen am Markt besser zu verstehen. Auch die Wünsche und Ideen von Messebesucher:innen können aufgenommen und zu einem späteren Zeitpunkt für die Enthüllung neuer Features eingesetzt werden.
5. Einverständniserklärungen vorbereiten
Wo immer jedoch Personen gefilmt oder fotografiert werden, sollte man sich rechtlich absichern, damit das gewonnene Material später auch wirklich veröffentlicht werden kann. Unser letzter Tipp für die Contentproduktion am Messestand ist daher, sich bereits vorab über die aktuellen Datenschutzrichtlinien zu informieren und Einverständniserklärungen gedruckt dabei zu haben. So kann man sich direkt von jeder abgelichteten Person die Erlaubnis zur Veröffentlichung des Bildmaterials holen.
Mit diesen einfachen Tipps gelingt es Ihnen, sowohl aus kleinen als auch einmalig großen Messeauftritten mehr für Ihr Marketing herauszuholen. Außerdem wäre es doch unendlich schade, unsere schönen SYMA-Messestände nur ein einziges Mal glänzen zu lassen! Gerne stehen wir Ihnen mit unserer Erfahrung zur Seite und zeigen Ihnen, wie Sie die Contentproduktion am Messestand von Anfang an in die Planung miteinbeziehen können.
