Ein erfolgreicher Messeauftritt ist oftmals mit einem hohen Aufwand verbunden. Nicht nur, dass das Personal verfügbar und geschult sein muss, auch passende Werbemittel sollten vorhanden und Produkte sowie Innovationen fertiggestellt sein. Ein großer Kostenpunkt ist zumeist der Messestand selbst. Im Zuge all dieser Überlegungen kommt schnell die Frage auf, ob Sie Ihren Messestand mieten oder kaufen sollten. Bei SYMA stehen Ihnen, je nach Belieben und Anwendbarkeit, beide Optionen zur Auswahl. In diesem Beitrag haben wir die wichtigsten Vorteile beider Arten der Beschaffung für Sie zusammengefasst.
Variante 1: Messestand mieten
Wer nicht sicher ist, ob er/sie den Messestand mieten oder kaufen möchte, sollte sich vorab gut überlegen, welche Ziele mit dem Messestand verfolgt werden, wie oft dieser zum Einsatz kommen soll und wie sehr das äußere Erscheinungsbild der Marke, die Produkte selbst oder die zu vermittelnden Botschaften eine Veränderung verlangen.
Vorteile beim Mieten:
- variabel: Unternehmen, die für jede Messeteilnahme ein anderes Messestandkonzept benötigen und deren CI und Design sich oft ändert, sollten die Möglichkeit der Miete des Standes ins Auge fassen. Eigenanfertigungen oder gleichbleibende CI-Elemente, die stets wiederverwendet werden, können selbstverständlich auch separat gekauft und in das jeweilige Konzept integriert werden.
- flexibel: Wer als Unternehmen noch nicht definitiv weiß, ob es einen weiteren Messeauftritt im gleichen Erscheinungsbild geben wird, hält sich mit der Mietvariante erst einmal flexibel und unabhängig. Nach dem Event geht das gemietete Material zurück in den Fundus des Messestandbauers.
- Servicekosten: Keine Lagerkosten, keine Instandhaltungskosten, keine eigenen Transportkosten. Bei der Mietoption sind alle Leistungen eingerechnet.
- praktisch: Geht das Mieten mit Organisation und Auf- und Abbau des Standes durch den Messebau-Experten einher, fällt es dem Aussteller umso leichter, sich auf seine Kernkompetenz und die Präsentation zu fokussieren.
- nachhaltige Elemente: Messestände leben von aufwendigem und individuellem Design, weshalb gerade in dieser Branche oftmals viel Material verbraucht wird. Die Mietelemente von SYMA werden zusehends so gefertigt, dass sie in anderen Messeständen wiederverwendet werden können. Dies geschieht durch eine standardisierte Rasterung der Bauelemente, wie Profile, Füllelemente und andere Gleichteile. So können auch Grafikelemente wie Logos oder bedruckte Textilien wiederkehrend in das Messestanddesign inkludiert werden, solange es der technische Zustand dieser erlaubt.
Variante 2: Messestand kaufen
In manchen Fällen ist es für ein Unternehmen besser, den Messestand oder bestimmte fixe Module daraus zu kaufen. Diese Entscheidung hängt mit den jeweiligen Zielen der geplanten Messeauftritte und des Angebots des ausstellenden Unternehmens zusammen. Jeder Aussteller muss sich selbst überlegen, in welchem Bereich die Prioritäten liegen. Soll der Messestand, gerechnet auf oftmalige Einsätze, möglichst günstig sein? Wie oft wird das Design geändert? Welche Eigenschaften und Ausformungen haben die Standflächen auf den unterschiedlichen Messeplätzen? Hat das Unternehmen die Möglichkeiten und das Personal, um den Messestand eigeninitiativ aufzubauen? Gibt es im Unternehmen Lagermöglichkeiten? usw.
Vorteile beim Kauf:
- konstantes Erscheinungsbild: Das Messestanddesign und dadurch der Markenauftritt bleiben bei einem gekauften Messestand für längere Zeit bestehen. Besonders bei traditionellen und weniger dynamischen Marken und Zielgruppen ist dies ein Vorteil und kann als ein Wiedererkennungsmerkmal gewertet werden.
- Kostenverteilung: Wer sich einen Messestand kauft, kann auf lange Sicht Kosten sparen. Mit einem gekauften Messestand investiert man gleich für mehrere Jahre in die Zukunft und spart sich die wiederkehrenden Kosten. Helfen viele interne Fachkräfte beim Auf- und Abbau tatkräftig mit, kann dies ebenfalls Kosten einsparen.
- wertbeständig: Ein gekaufter Stand hat auch den Vorteil, dass er gleich mehrere Male pro Jahr verwendet werden kann und das über viele Jahre hinweg.
- Nachhaltigkeit: Einen Messestand zu kaufen macht es lohnenswerter, von Anfang an auf hochwertigere, wiederverwendbare Materialien zu setzen – wie sie auch unsere spezialisierten Green Stands bieten. Der mehrmalige und wiederkehrende Einsatz des Messematerials und der Komponenten trägt durch die Schonung der Ressourcen zum Schutz der Umwelt bei.
Fazit: Messestand kaufen oder mieten?
Hier finden Sie einige Tipps und Fragestellungen, die Sie im Entscheidungsprozess, ob Sie Ihren nächsten Messestand kaufen oder mieten möchten, berücksichtigen sollten:
- Wägen Sie die Vorteile beider Varianten gegeneinander ab. Machen Sie eine Kosten-Nutzen-Aufstellung.
- Beantworten Sie die Fragen: Wie häufig setzen Sie Ihren Messestand ein? Wie wollen Sie sich und Ihre Produkte präsentieren? Wollen Sie bei jeder Messe etwas Neues zeigen und dadurch auch Ihr Erscheinungsbild und Ihre Botschaften abwechseln?
- Kalkulieren Sie die Kosten für beide Varianten und wägen sie diese gegeneinander ab.
- Wählen Sie nicht nur die kurzzeitig kostengünstigere Variante, sondern achten Sie auch auf zwei Faktoren: Umweltfreundlichkeit und Praktikabilität.
- Lassen Sie sich von unserem erfahrenen Expertenteam zu Ihren Optionen und Möglichkeiten beraten.
Wie SYMA bei der Miet- oder Kaufentscheidung hilft
Unsere Messebau-Experten bieten individuelle Beratungsgespräche, um gemeinsam mit Ihnen, die passende und beste Lösung für Sie zu erarbeiten. Ganz Ihren Wünschen und Stand-Präferenzen entsprechend. Sie können sich nicht zwischen Mieten und Kaufen entscheiden? Kein Problem: Wir bieten Ihnen auch gerne Hybridlösungen an!
Sie sind noch unsicher, ob Miete oder Kauf die richtige Option ist? Wollen Sie eine maßgeschneiderte Messelösung, die Ihre Standbesucher verzaubert? Schreiben Sie unserem Team über das Kontaktformular. Wir von SYMA wollen Ihnen die Arbeit so leicht wie möglich machen – und helfen Ihnen dabei, die Messegäste in treue Kund:innen zu verwandeln.
