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Louer ou acheter un stand d’exposition ? Voici les avantages dont vous devriez tenir compte

Une participation réussie à un salon est souvent liée à des dépenses importantes. Non seulement le personnel doit être disponible et formé, mais des supports publicitaires adaptés doivent également être disponibles et les produits et les innovations doivent être prêts. Le stand d’exposition lui-même constitue généralement un poste de dépenses important. Dans le cadre de toutes ces réflexions, la question de savoir si vous devez louer ou acheter votre stand d’exposition se pose rapidement. Chez SYMA, vous avez le choix entre les deux options, en fonction de vos préférences et de l’applicabilité. Dans cet article, nous avons résumé pour vous les principaux avantages des deux types d’approvisionnement.

L'argent avant la calculatrice pour décider de louer ou d'acheter un stand d'exposition

Variante 1 : Louer un stand d’exposition

Ceux qui ne sont pas sûrs de vouloir louer ou acheter le stand doivent bien réfléchir au préalable aux objectifs poursuivis par le stand, à la fréquence à laquelle il sera utilisé et à quel point l’apparence extérieure de la marque, les produits eux-mêmes ou les messages à transmettre exigent un changement.

Avantages de la location :

  • variable : Les entreprises qui ont besoin d’un concept de stand différent pour chaque participation à un salon et dont l’identité visuelle et le design changent souvent devraient envisager la possibilité de louer le stand. Il est bien entendu possible d’acheter séparément des éléments personnalisés ou des éléments d’identité visuelle constants qui seront toujours réutilisés et intégrés dans le concept en question.
  • flexible : L’entreprise qui ne sait pas encore définitivement si elle se présentera à nouveau sur le salon avec la même identité visuelle peut commencer par rester flexible et indépendante en optant pour la location. Après l’événement, le matériel loué retourne dans le fonds du constructeur de stand.
  • Frais de service après-vente : Pas de frais de stockage, pas de frais d’entretien, pas de frais de transport propres. Avec l’option de location, toutes les prestations sont comprises.
  • pratique : Si la location s’accompagne de l’organisation, du montage et du démontage du stand par l’expert en aménagement de salon, il est d’autant plus facile pour l’exposant de se concentrer sur son cœur de métier et sur sa présentation.
  • éléments durables Les stands d’exposition vivent d’un design élaboré et individuel, c’est pourquoi, dans ce secteur en particulier, on utilise souvent beaucoup de matériaux. Les éléments de location de SYMA sont de plus en plus souvent fabriqués de manière à pouvoir être réutilisés dans d’autres stands d’exposition. Cela se fait par un quadrillage standardisé des éléments de construction, comme les profilés, les éléments de remplissage et autres pièces identiques. Ainsi, des éléments graphiques tels que des logos ou des textiles imprimés peuvent être inclus de manière récurrente dans la conception du stand, tant que leur état technique le permet.
Location de stand d'exposition de SYMA

Variante 2 : Acheter un stand d’exposition

Dans certains cas, il est préférable pour une entreprise d’acheter le stand ou certains modules fixes de celui-ci. Cette décision est liée aux objectifs respectifs de la présence prévue sur le salon et de l’offre de l’entreprise exposante. Chaque exposant doit déterminer lui-même dans quel domaine se situent ses priorités. Le stand d’exposition doit-il être le moins cher possible, compte tenu de sa fréquence d’utilisation ? À quelle fréquence le design est-il modifié ? Quelles sont les caractéristiques et les formes des surfaces de stand sur les différents sites d’exposition ? L’entreprise a-t-elle les moyens et le personnel nécessaires pour mettre en place le stand de sa propre initiative ? L’entreprise dispose-t-elle de possibilités de stockage ? etc.

Avantages à l’achat :

  • une image constante : Le design du stand d’exposition et donc l’image de marque restent pour longtemps avec un stand d’exposition acheté. C’est un avantage, en particulier pour les marques et les groupes cibles traditionnels et moins dynamiques, et peut être considéré comme un signe de reconnaissance.
  • Répartition des coûts : L’achat d’un stand d’exposition permet de réaliser des économies à long terme. En achetant un stand d’exposition, on investit d’emblée pour plusieurs années dans l’avenir et on s’épargne les frais récurrents. Si de nombreux professionnels internes participent activement au montage et au démontage, cela peut également permettre de réduire les coûts.
  • une valeur stable : Un stand acheté a aussi l’avantage de pouvoir être utilisé plusieurs fois par an, et ce pendant de nombreuses années.
  • La durabilité : L’achat d’un stand d’exposition vaut la peine de miser dès le départ sur des matériaux réutilisables de meilleure qualité, comme ceux proposés par nos entreprises spécialisées. Green Stands offrent. L’utilisation répétée et récurrente du matériel et des composants du salon contribue à la protection de l’environnement en préservant les ressources.
Mobilier de location dans un stand d'exposition de SYMA

Conclusion : acheter ou louer un stand d’exposition ?

Vous trouverez ici quelques conseils et questions à prendre en compte dans le processus de décision d’acheter ou de louer votre prochain stand d’exposition :

  1. Évaluez les avantages des deux options. Faites un bilan coûts/bénéfices.
  2. Répondez aux questions suivantes : à quelle fréquence utilisez-vous votre stand ? Comment souhaitez-vous vous présenter et présenter vos produits ? Souhaitez-vous montrer quelque chose de nouveau à chaque salon, ce qui vous permettrait également de varier votre image et vos messages ?
  3. Calculez les coûts des deux variantes et mettez-les en balance.
  4. Ne vous contentez pas de choisir l’option la plus économique à court terme, mais tenez également compte de deux facteurs : le respect de l’environnement et la praticité.
  5. Laissez notre équipe d’experts expérimentés vous conseiller sur vos options et vos possibilités. conseiller .

Comment SYMA aide à la décision de location ou d’achat

Nos experts en construction de stands proposent des entretiens de conseil individuels afin d’élaborer avec vous la solution la mieux adaptée à vos besoins. Tout à fait selon vos souhaits et vos préférences en matière de stand. Vous n’arrivez pas à vous décider entre la location et l’achat ? Pas de problème : nous vous proposons aussi volontiers des solutions hybrides !

Réunion d'affaires avec les personnes qui décident de louer ou d'acheter un stand d'exposition

Vous ne savez pas encore si la location ou l’achat est la bonne option ? Vous voulez une solution de salon sur mesure qui enchantera les visiteurs de votre stand ? Écrivez à notre équipe via le Formulaire de contact . Chez SYMA, nous voulons vous faciliter la tâche autant que possible et vous aider à transformer les visiteurs des salons professionnels en clients fidèles.

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