Pour les grands salons et les événements spectaculaires, les deux dernières années ont constitué une base de planification incertaine. Mais c’est souvent dans les périodes difficiles que des solutions particulièrement créatives voient le jour. Avec son « SYMA meet hybrid Studio Cube« unique en son genre, SYMA propose déjà une bonne option pour pouvoir proposer des salons au flair particulier, également en numérique ou en hybride. Mais une autre solution, plus classique, se trouve pratiquement sur le pas de la porte : Le bon salon interne qui a fait ses preuves. Nous présentons dans cet article les 10 principaux avantages des salons internes, qui sont bien sûr également valables en dehors des périodes de pandémie.
Comment se définit le terme « salon interne » ?
Les salons internes, également appelés expositions internes ou micro-salons, sont des salons qui se déroulent directement et en direct sur le site de votre entreprise. Qu’il s’agisse d’acquérir de nouveaux clients ou partenaires commerciaux, de lancer un nouveau produit ou de promouvoir une image de marque, les salons internes peuvent être adaptés à la situation et personnalisés pour votre projet. Les petites entreprises comme les grandes bénéficient de leurs avantages et de leurs atouts spécifiques.
Les multiples avantages des salons internes
1. flexibilité horaire et indépendance
Parfois, il peut être ennuyeux de devoir promouvoir ou présenter les produits au moment où il n’y a pas de salon externe. Avec un salon interne, on est indépendant du calendrier des salons et on peut aussi organiser l’événement pendant la saison creuse. La flexibilité temporelle existe aussi dans la durée de l’événement. Ainsi, un salon interne peut se dérouler sur une seule journée ou durer jusqu’à une semaine entière. Ce dernier cas offre beaucoup de temps pour une dispersion ciblée des flux de visiteurs, ce qui n’est pas seulement judicieux en période de pandémie, mais permet également de mener des entretiens individuels avec les clients.
2. portée locale grâce à la valeur d’attraction
Le choix du lieu de la manifestation est en principe également flexible, mais le site de l’entreprise offre d’autres avantages lors d’un salon interne. Même dans les petites localités ou les endroits plutôt isolés, l’entreprise profite d’une foire locale. En effet, celle-ci est alors considérée comme une attraction particulière, ce qui conduit à des mentions dans les médias locaux et à une augmentation de la clientèle de passage intéressée. En offrant des possibilités de publicité et de sponsoring à d’autres entreprises locales, il y a un échange de bons procédés qui profite à la fois à l’entreprise elle-même et à la région dans son ensemble.
3. promotion de la région
Le service de restauration du salon, fourni par exemple par la boulangerie locale, soutient les entreprises environnantes et offre aux visiteurs du salon une restauration régionale de qualité. Les attractions locales peuvent également être utilisées pour fidéliser les clients ou approfondir les relations commerciales. Un dîner élégant dans une auberge locale, une visite touristique de la petite ville ou une activité particulière de la région restent dans les mémoires, contribuent à la formation de l’image de marque et, en même temps, encouragent aussi l’économie locale.
4. présentation du site de l’entreprise
Le bâtiment de l’entreprise lui-même devient également une attraction lors d’un salon interne. Un aperçu exclusif des coulisses, avec la possibilité unique de visites d’usine, présente un aspect de l’entreprise qu’il est habituellement difficile de faire connaître aux clients et aux personnes intéressées. Cela peut contribuer à affiner le profil de la marque et donne à l’hôte une chance rare de faire vivre à ses hôtes des processus de production ou des procédures de près, afin de mettre en avant ses propres points forts.
5. des connaissances d’experts issues de nos propres rangs
Un autre avantage du site est que tout le personnel spécialisé est déjà sur place. Les experts sont disponibles sur demande en quelques minutes directement lors de l’entretien avec le client et même les collaborateurs qui ont habituellement peu de visibilité ont leur plateforme de présentation. Toutes les ressources humaines sont ici disponibles immédiatement et sans limite, pour l’organisation, le conseil, la vente et toutes les autres facettes de la présentation de l’entreprise.
6. des réductions de coûts importantes
Le recours à ses propres experts locaux permet déjà de réduire considérablement les coûts, car on économise les frais de personnel, de déplacement et d’hébergement pour son propre personnel. Non seulement les personnes sont épargnées par les longs trajets, mais les produits ne doivent pas non plus être transportés à grands frais, ce qui réduit de manière significative les coûts de logistique et de transport. Le coût le plus important pour les salons réguliers est la location d’un stand sur le site du salon – un aspect qui est également complètement économisé pour les salons internes qui ne remplissent que le site de l’entreprise.
7. opportunités de vente plus élevées grâce à l’absence de concurrence
En même temps que la réduction des coûts, il y a aussi une augmentation des opportunités de vente, ce qui contribue à une marge bénéficiaire optimale. Sur les salons réguliers, le voisin direct du stand d’à côté est potentiellement le plus grand concurrent, car les salons professionnels rassemblent toujours de nombreuses entreprises différentes du même secteur et rivalisent pour établir des contacts avec les clients et conclure des affaires. Lors d’un salon interne, il est plus facile pour les visiteurs de se concentrer exclusivement sur leur propre offre et le groupe cible peut ainsi être beaucoup plus facilement convaincu de ses points forts – et amené à la conversion.
8. gestion ciblée des invitations
D’autre part, lors de grands salons multithématiques, il peut arriver que votre propre groupe cible ne soit pas du tout représenté, parce que vous proposez vous-même des solutions pour une niche spécialisée. L’avantage des salons internes ici est que l’on peut choisir très précisément et individuellement qui sera invité au salon professionnel local. Ainsi, ce sont surtout les personnes intéressées qui viennent à l’événement et qui peuvent potentiellement devenir des acheteurs, ce qui permet de réduire l’effort de l’équipe de vente par transaction.
9. programme sur mesure
Cette individualité possible se reflète également dans le choix du programme pour le programme-cadre des portes ouvertes. Qu’il s’agisse de conférences spécialisées approfondies ou d’un château gonflable amusant pour les enfants, d’ateliers intéressants sur un nouveau produit, d’un écran de cinéma dynamique ou de nombreuses petites tables basses pour des échanges décentralisés, toutes les prestations et tous les services sont taillés sur mesure pour votre entreprise et votre produit et ne laissent rien au hasard.
10. conception individuelle par SYMA
Le design de SYMA est tout aussi individuel que la planification de votre programme et l’invitation de vos clients. Nous planifions et concevons votre salon interne de manière optimale, efficace et unique avec les ressources disponibles. Qu’il s’agisse d’un grand ou d’un petit espace, d’un bureau labyrinthique ou d’un vaste hall de production, d’un magasin confortable ou d’une usine froide et agréable : Nous transformons le site de votre entreprise avec aisance et créativité en un grand stand d’exposition à l’effet WOW garanti !
Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller personnellement sur tous les avantages des salons internes, de vous aider dans la planification et l’organisation ou de commencer immédiatement à concevoir votre stand d’exposition individuel pour le prochain événement.