Quiconque a déjà exposé sur un salon sait à quel point la préparation de celui-ci est déjà une tâche titanesque. Si vous envisagez actuellement de présenter votre entreprise – à nouveau ou pour la première fois – à un salon, il se peut que vous vous sentiez déjà mal à l’aise face à la charge de travail et aux nombreux petits détails auxquels il faut réfléchir et planifier. Sans parler de la réalisation effective et du suivi du salon. Ne serait-il pas agréable d’avoir à vos côtés un partenaire compétent et fiable qui sait ce qui est important et qui vous décharge de tout ce dont vous ne voulez ou ne pouvez pas vous occuper ? C’est là qu’intervient le constructeur de stands d’exposition. Nous vous expliquons dans cet article pourquoi il est plus que rentable de faire appel à un tel expert dans le domaine de la construction de stands.
La présence au salon : un grand projet avec un potentiel de réussite
Une fois prise la décision de présenter l’entreprise à un salon en Allemagne ou à l’étranger, une liste presque infinie de questions se pose au début de la phase de planification. Quels sont en fait les objectifs ou les groupes cibles de la présence sur le salon et comment les atteindre ? Comment se démarquer clairement, mais sans s’imposer, parmi le grand nombre d’exposants ? D’où vient le matériel et de quoi a-t-on besoin pour pouvoir réaliser ses idées de manière réaliste ?
C’est ainsi que la montagne de questions s’accumule généralement, surtout lorsque l’équipe n’a pas encore beaucoup d’expérience en matière de salons. Si l’on veut trouver toutes les réponses de manière autonome, il faudra au moins disposer de ressources temporelles importantes et de nerfs solides. La plupart du temps, cela s’accompagne de beaucoup d’essais et d’erreurs, de frustration et de dépenses potentiellement inutiles si l’on ne connaît pas bien le monde des salons et que l’on choisit parmi la multitude de possibilités selon des critères erronés.
Le constructeur de stands : un expert qui voit loin
L’avantage évident de faire appel à un constructeur de stand est qu’il peut vous décharger de certaines tâches jusqu’à un service complet. Dès la définition des objectifs et la recherche d’idées créatives, un expert expérimenté sait ce qui est important et comment vous pouvez vous démarquer au mieux de la concurrence. En outre, il aide à la planification réaliste et a toujours une vue d’ensemble sur l’état et l’avancement du projet, ainsi que sur les nécessités ou les capacités en termes de temps.
Votre partenaire fiable s’occupe de la production du stand, y compris de l’achat de tous les matériaux, des sols, de la technique et des éventuelles fabrications sur mesure, ainsi que du transport jusqu’au lieu de l’exposition, du montage et du démontage sur le lieu de l’exposition et, dans l’idéal, du stockage de tous les éléments s’ils peuvent être réutilisés.
Les commandes techniques et les autorisations nécessaires (statique, matériaux, etc.) auprès de l’organisateur du salon peuvent également être prises en charge sur demande. Sur place, sur le lieu du salon, le constructeur de stand sait en outre exactement à quoi il faut faire attention – du positionnement et de l’orientation corrects du stand dans le hall, en passant par la succession efficace des étapes de travail, le raccordement à l’électricité et à l’eau, la pose des câbles, jusqu’au stockage des déchets vides sur le lieu du salon. Cela permet d’éviter dès le départ les erreurs typiques dans la construction de stands.
Comment trouver le bon partenaire pour votre stand ?
Le choix d’un bon constructeur de stand se fait en fonction de différents facteurs, selon vos exigences et possibilités individuelles. L’idéal est de faire appel à quelqu’un qui est déjà bien implanté dans le secteur et qui dispose donc d’une longue expérience pratique, de connaissances spécialisées et d’un bon réseau. Ce dernier point est particulièrement important si vous participez à des salons internationaux ou si vous avez des souhaits particuliers pour votre stand.
Selon que vous vous concentrez sur des salons plus petits et/ou locaux ou que vous souhaitez également présenter votre entreprise à l’international, il convient de rechercher des références reflétant une compétence internationale lors de la recherche du constructeur de stand.
Mais il est également important que l’alchimie soit bonne et que l’établissement d’une base de confiance semble réaliste. Cela contribue non seulement considérablement au succès du salon, mais permet également d’établir une collaboration répétée – y compris tous les avantages qui y sont liés, comme la rentabilité. Pour ce faire, un premier entretien sans engagement permet de faire connaissance et de délimiter les idées et les attentes.
Conclusion : l’expertise est payante
En bref, les avantages d’avoir un bon constructeur de stand à ses côtés sont aussi nombreux que les étapes de planification de la présence au salon elle-même. Vous pouvez compter sur lui pour
- Prise en charge complète, de la recherche d’idées à l’entreposage
- une longue expérience et des compétences
- savoir-faire existant et réseau (international) de partenaires et de fournisseurs
- Identification et mise en œuvre de potentiels d’optimisation
Une fois que vous avez trouvé le bon constructeur de stand d’exposition, la répétition de la collaboration permet d’augmenter encore davantage les facteurs d’efficacité, comme l’établissement d’une routine, la réduction des efforts de coordination et l’optimisation constante des processus.
Vous êtes convaincu et souhaitez profiter des avantages d’un partenaire compétent pour votre stand ? N’hésitez pas à prendre contact avec les experts de SYMA. Nous disposons d’une longue expérience, d’un vaste réseau international et nous nous tenons à votre disposition pour répondre à vos questions. la durabilité, ainsi que des innovations techniques à l’aube de l’avenir de la construction de foires et salons. Notre équipe se fera un plaisir de vous aider à planifier votre prochain projet de salon !
